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成員及職掌

 

名字:歐陽美智

人事主任

‧分機:186

‧課表: ‧夜間

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承辦
單位

工作項目與內容

分層負責劃分

備註

   

       

第四層

第三層

第二層

第一層

承辦人

組長
(科主任)

處室
主任

校長

人事室

組織編制

1.擬定行政組織系統表、組織規程之修
  訂、研擬事項。

 

 

擬辦

核定

 

 

 

 

2.預算員額分配及編制之執行。

 

 

擬辦

核定

 

 

 

 

3.編制教職員預算員額編制表。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

4.分層負責明細表之修訂彙整與報核。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

遴用敘薪

1.教職員任免、遷調。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

2.核發教職員工聘書。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

3.教職員之資格審核及履歷表各欄核章。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

4.離職程序單之核辦。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

5.教職員級俸之核敘及填發敘薪通知書。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

6.製發識別證、通行證、導師家訪名片
  、職名章。

擬辦

 

核定

 

會總務處辦理

 

 

7.新進教職員人事查核案件之會辦。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

8.留職停薪案件。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

9.辦理新進教職員工職前訓練等事宜。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

10.教職員一覽表或名冊,敘薪改支彙
   報表。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

甄選

1.教職員甄選事宜之擬定。

 

 

擬辦

核定

 

 

 

 

2.簽擬召開教評會及工作人員之遴聘。

 

 

擬辦

核定

 

 

 

 

3.師資缺額公佈、網路。

擬辦

 

審核

核定

會教務處協
辦。

 

 

4.辦理登記,檢驗證件、資格審查。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

5.舉辦公開甄選。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

6.公告核定錄取名單。

擬辦

 

審核

核定

教評會審查
後校長核定

 

()

1.()課教師之聘用及資格審查。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

2.教師校外兼課同意書之核發。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

3.教師課表時數之會核。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

4.教師兼()課法令,規章之轉知。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

5.校外兼任教師同意書之取具。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

差假勤惰

1.教職員公差、請假案件之審核與登
  記。

 

 

 

 

依權責辦理。

 

 

2.教職員出勤簽到(退)之管理。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

3.教職員差、假、勤惰統計。

核定

 

 

 

 

 

 

 

4.差假勤惰法令之轉知。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

5.教職員曠職,扣薪案件。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

6.出差費之會核。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

7.值日()人員輪值表之排定及管理。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

8.會核值日費。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

9.教職員臨時外出之登記、查詢。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

考核獎懲

1.考核:

 

 

 

 

 

 

 

 

  填寫各項考核表件,彙整考核資料。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

  遴聘考核委員,組織考核委會,
  並將初核結果提請覆核。

 

 

 

 

單位主管擬
評考核委員
會初核。

 

 

  簽請校長核定。

 

 

擬辦

核定

 

 

 

 

  造報成績考核清冊及填寫成績考核通
  知書。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

  通知發給考核獎金。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

  教職員平時成績之彙整。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

  考核通知書之填發。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

  人事單位績效考核案件。

 

 

核定

 

 

 

 

 

  人事助理人員考績之擬定。

 

 

核定

 

 

 

 

 

2.獎懲:

 

 

 

 

 

 

 

 

  獎懲案件之簽辦及重大獎懲事蹟召開
  考核委員會。

擬辦

 

審核

核定

考核委員會
審查通過後
校長核定。

 

 

  獎懲案件之轉知。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

  不適任現職人員之處理案件。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

  獎懲案件登記彙報。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

  涉嫌刑案之處理。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

  ()職、復職及補薪案件。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

  推薦資深優良教師及特殊優良教師
  暨獎金、證書之轉頒。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

  績優行政人員表揚查報。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

出國、

1.教職員自強活動案件之核轉。

擬辦

 

審核

核定

先會辦人事
查核。

 

 

2.教職員訓練進修、選調及在職訓練
  事宜。

擬辦

 

審核

核定

會有關單位
辦理。

 

 

3.教職員進修研習事宜。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

待遇及

1.教職員待遇核簽事宜。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

生活津貼

2.公教人員待遇辦法之轉知。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

3.教職員工核新通知單之填發。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

4.有關待遇疑義釋示案件。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

5.教職員之俸給或其他現金給與之
  審核。

 

 

核定

 

 

 

 

 

6.教職員工各項生活津貼及補助費  
  (
婚、喪、生育、子女教育、重
  病住院、重大災害等)之請領與核轉。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

保險、

1.公保、勞保、健保加退保、停保、復
  保及異動案件。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

福利

2.繳納保險費清單之會核。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

3.保險給付申請核轉案件。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

4.各項保險給付核定案件之轉知。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

5.有關保險疑義之釋示及法令轉知。

擬辦

 

 

核定

 

 

 

 

6.教職員健康檢查、教職員工體適能
  檢測造冊

擬辦

 

核定

 

會衛生組
辦理。

 

 

7.退休人員保險案件。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

8.各項福利補助費申請核轉案件。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

9.教職員工福利事項之規則。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

10.就讀本校獎助金申請案件之核轉。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

11.造報教職員保險各項報表。

核定

 

 

 

 

 

 

 

12.有關保險、福利疑義之釋示,及法
   令轉知。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

13.依法留職停薪人員保險、福利案件
   之處理。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

14.二代健保保費申報

擬辦

 

核定

 

 

 

 

退休、撫卹

1.教職員退休、資遣、離職及撫卹案件之申報。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

離職、資遣

2.教職員退休、資遣、離職及撫卹案核定後之轉知。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

3.教職員退休證之請頒發給。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

4.退休人員列冊。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

6.應即退休人員資料之催辦。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

7.退休人員照護情形之查報。

核定

 

 

 

 

 

 

 

8.退休金、資遣費、撫卹金、離職金之發放通知。

擬辦

 

核定

 

(原一層核定)

 

一般人事

1.人事法令、刊物、及公報之保管。

核定

 

 

 

 

 

 

工作

2.人事業務問題資料研析。

 

 

核定

 

 

 

 

 

3.人事業務之研究與發展。

 

 

核定

 

 

 

 

 

4.召開教評會、成績考核、人評會議會報。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

5.後備軍人申請儘後(逐次)召集事宜。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

6.參加教育會及通知繳費事宜。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

人事資料

1.各項人事資料動態登記,表冊之填發
  及保管。

核定

 

 

 

 

 

 

調查、登記

2.教職員名籍冊之建立與保管。

核定

 

 

 

 

 

 

及報表

3.查催教職員身分證職業變更後登記、
  及出生年月日核對。

核定

 

 

 

 

 

 

 

4.有關調職人員資料之移轉。

核定

 

 

 

 

 

 

 

5.員工動態通知(到離職起薪、停辦、
  改支)

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

6.編印教職員名冊、名單。

核定

 

 

 

 

 

 

 

7.人事資料異動報告名冊支查報。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

8.公務人力調查及異動填報。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

9.其他人事定期表報及有關事宜。

擬辦

 

核定

 

會有關單位
辦理。

 

人事規章

1.本校人事章則之擬定。

 

 

擬辦

核定

 

 

 

 

2.本校人事服務手冊之編定。

 

 

擬辦

核定

 

 

 

 

3.上級人事規章、命令、疑義之請示

擬辦

 

核定

 

 

 

 

有關證明

1.教職員離職證明書。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

之簽發

2.教職員在職證明書。

核定

 

 

 

 

 

 

 

3.各種人事資料,有案可稽,證明書。

核定

 

 

 

 

 

 

保證

1.經管公有財物人員保證之對保事宜。

核定

 

 

 

 

 

 

 

2.教職員一般保證案件之認定。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

體育康樂

1.籌辦教職員體育及自強康樂活動事
  項之擬定。

擬辦

 

審核

核定

會訓育組
辦理。

 

 

2.教職員參加校外各種體育競賽活動
  案件。

擬辦

 

審核

核定

會體育組
辦理。

 

服務工作

1.本校辦公時間之訂定。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

2.假日及變更辦公時間通知。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

3.各種集會出席及通譯人員之核派。

擬辦

 

審核

核定

 

 

 

 

4.舉辦教職員健康檢查。

擬辦

 

核定

 

會衛生組
辦理。

 

申訴與評議

1.申訴制度有關法令之制定及執行。

 

 

 

核定

 

 

 

 

2.教職員工性騷擾防治、申訴、懲戒制
  定及執行。

 

 

 

核定

 

 

 

 

3.申訴案之處理及申評會之召開。

 

 

 

核定

 

 

 

 

4.申訴評議結果之轉知。

擬辦

 

核定

 

 

 

 

 

 

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