名字:歐陽美智
‧人事主任
‧分機:186
‧課表: ‧夜間
承辦 | 工作項目與內容 | 分層負責劃分 | 備註 | |||||
項 目 | 內 容 | 第四層 | 第三層 | 第二層 | 第一層 | |||
承辦人 | 組長 | 處室 | 校長 | |||||
人事室 | 組織編制 | 1.擬定行政組織系統表、組織規程之修 | | | 擬辦 | 核定 | | |
| | 2.預算員額分配及編制之執行。 | | | 擬辦 | 核定 | | |
| | 3.編制教職員預算員額編制表。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 4.分層負責明細表之修訂彙整與報核。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| 遴用敘薪 | 1.教職員任免、遷調。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 2.核發教職員工聘書。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 3.教職員之資格審核及履歷表各欄核章。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 4.離職程序單之核辦。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 5.教職員級俸之核敘及填發敘薪通知書。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 6.製發識別證、通行證、導師家訪名片 | 擬辦 | | 核定 | | 會總務處辦理 | |
| | 7.新進教職員人事查核案件之會辦。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| 8.留職停薪案件。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | | |
| | 9.辦理新進教職員工職前訓練等事宜。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 10.教職員一覽表或名冊,敘薪改支彙 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| 甄選 | 1.教職員甄選事宜之擬定。 | | | 擬辦 | 核定 | | |
| | 2.簽擬召開教評會及工作人員之遴聘。 | | | 擬辦 | 核定 | | |
| | 3.師資缺額公佈、網路。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | 會教務處協 | |
| | 4.辦理登記,檢驗證件、資格審查。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 5.舉辦公開甄選。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 6.公告核定錄取名單。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | 教評會審查 | |
| 兼(代)課 | 1.兼(代)課教師之聘用及資格審查。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 2.教師校外兼課同意書之核發。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 3.教師課表時數之會核。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 4.教師兼(代)課法令,規章之轉知。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 5.校外兼任教師同意書之取具。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| 差假勤惰 | 1.教職員公差、請假案件之審核與登 | | | | | 依權責辦理。 | |
| | 2.教職員出勤簽到(退)之管理。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 3.教職員差、假、勤惰統計。 | 核定 | | | | | |
| | 4.差假勤惰法令之轉知。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 5.教職員曠職,扣薪案件。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 6.出差費之會核。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 7.值日(夜)人員輪值表之排定及管理。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 8.會核值日費。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 9.教職員臨時外出之登記、查詢。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| 考核獎懲 | 1.考核: | | | | | | |
| | 填寫各項考核表件,彙整考核資料。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 遴聘考核委員,組織考核委會, | | | | | 單位主管擬 | |
| | 簽請校長核定。 | | | 擬辦 | 核定 | | |
| | 造報成績考核清冊及填寫成績考核通 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 通知發給考核獎金。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 教職員平時成績之彙整。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 考核通知書之填發。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 人事單位績效考核案件。 | | | 核定 | | | |
| | 人事助理人員考績之擬定。 | | | 核定 | | | |
| | 2.獎懲: | | | | | | |
| | 獎懲案件之簽辦及重大獎懲事蹟召開 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | 考核委員會 | |
| | 獎懲案件之轉知。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 不適任現職人員之處理案件。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 獎懲案件登記彙報。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 涉嫌刑案之處理。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 停(免)職、復職及補薪案件。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 推薦資深優良教師及特殊優良教師 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 績優行政人員表揚查報。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| 出國、 | 1.教職員自強活動案件之核轉。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | 先會辦人事 | |
| | 2.教職員訓練進修、選調及在職訓練 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | 會有關單位 | |
| | 3.教職員進修研習事宜。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| 待遇及 | 1.教職員待遇核簽事宜。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| 生活津貼 | 2.公教人員待遇辦法之轉知。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 3.教職員工核新通知單之填發。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 4.有關待遇疑義釋示案件。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 5.教職員之俸給或其他現金給與之 | | | 核定 | | | |
| | 6.教職員工各項生活津貼及補助費 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| 保險、 | 1.公保、勞保、健保加退保、停保、復 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| 福利 | 2.繳納保險費清單之會核。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 3.保險給付申請核轉案件。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 4.各項保險給付核定案件之轉知。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 5.有關保險疑義之釋示及法令轉知。 | 擬辦 | | | 核定 | | |
| | 6.教職員健康檢查、教職員工體適能 | 擬辦 | | 核定 | | 會衛生組 | |
| | 7.退休人員保險案件。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 8.各項福利補助費申請核轉案件。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 9.教職員工福利事項之規則。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 10.就讀本校獎助金申請案件之核轉。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 11.造報教職員保險各項報表。 | 核定 | | | | | |
| | 12.有關保險、福利疑義之釋示,及法 | 擬辦 | | 核定 | | | |
13.依法留職停薪人員保險、福利案件 | 擬辦 | | 核定 | |||||
| | 14.二代健保保費申報 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| 退休、撫卹 | 1.教職員退休、資遣、離職及撫卹案件之申報。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| 離職、資遣 | 2.教職員退休、資遣、離職及撫卹案核定後之轉知。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 3.教職員退休證之請頒發給。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 4.退休人員列冊。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 6.應即退休人員資料之催辦。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 7.退休人員照護情形之查報。 | 核定 | | | | | |
| | 8.退休金、資遣費、撫卹金、離職金之發放通知。 | 擬辦 | | 核定 | | (原一層核定)。 | |
| 一般人事 | 1.人事法令、刊物、及公報之保管。 | 核定 | | | | | |
| 工作 | 2.人事業務問題資料研析。 | | | 核定 | | | |
| | 3.人事業務之研究與發展。 | | | 核定 | | | |
| | 4.召開教評會、成績考核、人評會議會報。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 5.後備軍人申請儘後(逐次)召集事宜。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 6.參加教育會及通知繳費事宜。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| 人事資料 | 1.各項人事資料動態登記,表冊之填發 | 核定 | | | | | |
| 調查、登記 | 2.教職員名籍冊之建立與保管。 | 核定 | | | | | |
| 及報表 | 3.查催教職員身分證職業變更後登記、 | 核定 | | | | | |
| | 4.有關調職人員資料之移轉。 | 核定 | | | | | |
| | 5.員工動態通知(到離職起薪、停辦、 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 6.編印教職員名冊、名單。 | 核定 | | | | | |
| | 7.人事資料異動報告名冊支查報。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 8.公務人力調查及異動填報。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| | 9.其他人事定期表報及有關事宜。 | 擬辦 | | 核定 | | 會有關單位 | |
| 人事規章 | 1.本校人事章則之擬定。 | | | 擬辦 | 核定 | | |
| | 2.本校人事服務手冊之編定。 | | | 擬辦 | 核定 | | |
| | 3.上級人事規章、命令、疑義之請示 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| 有關證明 | 1.教職員離職證明書。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| 之簽發 | 2.教職員在職證明書。 | 核定 | | | | | |
| | 3.各種人事資料,有案可稽,證明書。 | 核定 | | | | | |
| 保證 | 1.經管公有財物人員保證之對保事宜。 | 核定 | | | | | |
| | 2.教職員一般保證案件之認定。 | 擬辦 | | 核定 | | | |
| 體育康樂 | 1.籌辦教職員體育及自強康樂活動事 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | 會訓育組 | |
| | 2.教職員參加校外各種體育競賽活動 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | 會體育組 | |
| 服務工作 | 1.本校辦公時間之訂定。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 2.假日及變更辦公時間通知。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 3.各種集會出席及通譯人員之核派。 | 擬辦 | | 審核 | 核定 | | |
| | 4.舉辦教職員健康檢查。 | 擬辦 | | 核定 | | 會衛生組 | |
| 申訴與評議 | 1.申訴制度有關法令之制定及執行。 | | | | 核定 | | |
| | 2.教職員工性騷擾防治、申訴、懲戒制 | | | | 核定 | | |
| | 3.申訴案之處理及申評會之召開。 | | | | 核定 | | |
| | 4.申訴評議結果之轉知。 | 擬辦 | | 核定 | | | |