學務處組織及各組承辦業務辦事細則一覽表

職務名稱：學務主任 

工作職掌

1.執行學務法令及各種會議有關學務之決議案。

2.執行校長交辦事項。

3.擬定或修訂各種學務章則。

4.擬定學務中心工作及革新事項。

5.核准學生獎懲事項。

6.處理有關學務上偶發事項或其他有關重要事項。

7.分配本處職員工作並考核其服務狀況。

8.辦理學生各項活動。

9.推動家長會會務各項工作。

10.籌畫並辦理學校各種慶典活動。

11.考核學務實施效果。。

12.其他有關學務事項。

職務名稱：訓育組組長  

工作職掌

1.      編訂訓育組年度工作計劃表及預算表。

2.      教育儲蓄專戶委員會議及執行。

3.      記錄學生事務處日誌呈閱。

4.      擬訂訓育實施計劃、訓育章則及學生生活公約。

5.      辦理學生就學貸款與各項資訊查詢。

6.      擬訂畢業紀念冊計畫執行。

7.      擬訂班級校內外活動實施計畫。

8.      擬訂民主法治實施辦法。

9.      擬訂教室及環境佈置辦法。

10.  協辦家長會會務。

11.  全國美展協助送件及得獎教師敘功、得獎學生獎金申請。

12.  辦理其他民間急難救助件案申請。

13.  校刊及僑泰青年刊物之發刊。

14.  辦理品德教育促進業務與推動各項活動執行。

15.  調閱學生週記、處理建議事項（含民主法治、班會學生所提意見）。

16.  辦理每週一星-與校長有約活動。

17.  協同導師實施家庭訪問。

18.  辦理模範生、優秀青年選拔。

19.  主辦才藝競賽活動與校外各項比賽公布並鼓勵同學參加。

20.  辦理饑餓三十在校12小時體驗與辦理感恩惜福活動。

21.  推動學生班會及建議案處理與班級各項活動之策劃、執行、檢討改進。

22.  辦理幹部培育訓練計畫與新生訓練協助。

23.  協助租稅宣導並配合租稅相關活動辦理。

24.  協助上、下學期家長座談會會場佈置。

25.  節慶壁報製作分配與督導。

26.  負責週、朝會各項活動。

27.  整理期初、期末校務會議各組相關資料。

28.  其他有關本處活動及臨時交辦事項之辦理。

職務名稱：社團活動組組長  

工作職掌

1.      編訂社團活動組年度工作計劃表及預算表。

2.      擬訂學生社團活動相關計畫及執行。

3.      推動團體活動教學。

4.      協助上、下學期迎新及送舊活動。

5.      籌辦國中部露營活動。

6.      籌辦國中部三年級校外教學活動。

7.      籌辦高中新生成年禮活動。

8.      籌辦高中三年級公訓活動。

9.      籌辦高中、職三年級校外教學活動。

10.  籌辦社團成果展。

11.  協辦各類表演社團之成立及運作。

12.  擬訂志工基礎及特殊教育訓練計畫與志工及義工運用。

13.  協辦校內外各項慶典活動。

14.  督導協助辦理有關學生自治會活動。

15.  整理期初、期末校務會議社團活動組相關資料。

16.  其他有關本處活動及臨時交辦事項之辦理。

職務名稱：體育組長 

工作職掌

1.       召集體育委員會規劃及推動體育活動事宜。

2.       定期召開體育教學研究會及編列體育事務經費預算。

3.       訂定體育組年度工作計劃表及各項體育競賽。

4.       體育運動教學資料之蒐集。

5.       編選體育課教材與進度及訂定各項技能測驗量表。

6.       選拔各項運動團隊並於訓練及督導。

7.       體育課及課外活動、晨間操研議與施行。

8.       學生體育成績評量及體適能檢測及登錄。

9.       辦理校內外師生體育運動競賽與班際競賽等事宜。

10.   擬定及實施參加臺中市普及化各項體育活動競賽。

11.   指導運動績優學生參加運動會或各項體育競賽。

12.   游泳教學安排之宣導與推動。

13.   運動場所及體育設備與器材之規劃、管理、使用及安全維護。

14.   調配體育課各項室內、外運動場館。

15.   體育獎助學金之申請及相關事宜。

16.   辦理有關童軍團務工作、團務活動。

17.   協辦全校學生社團活動及社團成果展。

18.   組訓學生體育社團與相關事宜。

19.   整理期初、期末校務會議體育組相關資料。

20.   上級臨時交辦之各項業務。

職務名稱：衛生保健組長 

工作職掌：

1.     擬定或修訂衛生管理章則。

2.     編訂衛生組年度工作計劃表及預算表。

3.     規劃並督導各班做好衛生整潔工作。

4.     請領清潔工具用品及各項清潔器材管制。（每學期申請一次)

5.     舉行健康檢查並協助罹病者前往就醫治療。（每年一次)

6.     研究改善學校環境衛生。

7.     辦理健康促進講座。

8.     督導保健室（健康中心)做好各項保健工作。

9.     承辦學生平安保險業務。

組訓整潔糾察隊與資源回收員。

訂定整潔競賽及評分辦法，並督導執行。

編造視力檢查教育類報表。

推展社會衛生工作及參加各項衛生組工作。

協辦捐血活動。（每學期一次)

衛生保健文宣資料宣導。

辦理整潔回收工作人員聯誼活動。

請領廁所清潔管理費用。（每月一次)

加強實施資源回收。

辦理免保費學生退費。

辦理整潔、競賽。

辦理資源回收競賽。

辦理資源回收金發放。

每日巡視校園打掃情況，督導各班做好整潔工作。

整理期初、期末校務會議衛生相關資料。

承辦協調健康檢查各項事宜。

安排假期中返校班級業務。

上級臨時交辦之各項業務。

職務名稱：生活輔導組長 

工作職掌：

1.     編訂生活輔導組年度工作計劃表及預算表。

2.  慶典活動及新生訓練計畫執行。

3.  綜合學生缺曠課獎懲案件。

4.  生活競賽辦法擬定、執行、考核。

5.  生活總競賽成績結算之獎金發放。

6.  週秩序競賽執行。

7.  印製月違規統計表。

8.  秩序評分員選、訓、用。

9.  大隊值星長遴選及訓練。

10.貸居生、工讀生調查、訪視及座談。

11.滿二大過暨留校察看座談。

12.每學期舉辦期初、末生活輔導座談。

13.新生訓練準備事宜-禮堂位置、操場開訓位置圖。

14.辦理年度獎懲委員會及相關事宜。

15.協助上、下學期家長會員大會場佈置、引導。

16.協助上、下學騎腳踏車區域規劃、貼紙發放及管理。

17.假日輔導營(改過遷善營)執行與考核。

18.印發寒暑假家長聯繫函暨畢業生須知。

19.畢業典禮場地佈置、頒獎同學訓練等事宜。

20.期初教官室一般性勤務排定(含寒暑假)。

21.主任教官臨時交辦事項。

22.整理期初、期末校務會議生輔組相關資料。

23.創意愛國歌曲比賽辦法擬定、執行。

24.各項位置圖-大操場集合圖、行進路線圖、國際會議廳。

25.協助留察滿二大過學生名單附導師會報，請協助輔導。

26.協助準備期末撤留人數、留察原因及輔導轉學之德行會議資料。

28受理家暴、校園性騷擾及性侵害通報事宜。

29協辦導師實施家庭訪問及經費申請。

30.完成處室主任交辦事項。

職務名稱：訓育組職員

工作職掌：

1.     籌備新生訓練，印製手冊、裝訂、發放午餐並申請茶水費。

2.     整理家庭訪問表及學生資料卡於新生訓練時導師發給填寫。

3.     每週三分值週導師評分表及呈報學務日誌，並申請值週費。

4.     訓育活動行事曆之編排。

5.     印製教室佈置評分表並統計成績公佈，頒獎狀以資鼓勵。

6.     申請全校各班之班費。

7.     統計各項演講比賽成績（預、決賽)並申請評審費。

8.     統計壁報成績及其他臨時性比賽成績，並發放獎狀以資鼓勵。

9.     發放中堅、幼獅文藝、僑泰校刊、簡訊，並申請以上刊物之款項。

協辦校外教學有關事宜，並申請工作費。

13.  協辦校慶園遊會事宜，園遊券之印製、發放、兌現等。

14.  整理各處室有關班會通報規定事項，並印製附夾於班會記錄簿中作答覆之用。

15.  連絡畢業個人照，團體照之拍攝時間及拍照次序。

16.  協助畢業同學錄製作及申請畢業紀念冊費用，發放畢業同學錄。

17.  印製日、補校畢業歌譜及畢業典禮手冊。

18.  整理班會學生反應建議單，並會簽有關單位後附夾在班會記錄簿中答覆之用。

19.  學期初編排導師座位表及名牌。

20.  每週三整理導師會報資料並存檔。

21.  擔任家長會幹事業務，協助家長會、家長委員會簽到，彙編家長委員會及處室主任通訊錄。

22.  協助辦理學生就學貸款各項資料之輸入。

23.  協助體育日活動之各項事宜。

24.  協助學務處各項資料之整理。

25.  發放各項工作費用。

26.  協助學務處辦理之各項活動。

27.  整理期初、期末校務會議各組相關資料。

28.  週會專題演講費用之申請。

29.  協助仁愛基金募款活動之各項業務。

30.  期中、期末協助週記抽查業務。

31.  幹部訓練規劃與費用申請。

32.  整理期初、期末校務會議各組相關資料。

33.  完成處室主任、組長交辦事項。

34.  協助辦理學生志工服務時數、特殊表現登入之審核。

職務名稱：生活輔導職員  

工作職掌：

1.      整理家庭訪問表及學生資料卡於新生訓練時導師發給填寫。

2.      統計公佈學生缺曠課（每日必須將前一日的曠課資料輸入電腦）。

3.      辦理學生正常請假手續的，即將曠課銷掉。

4.      辦理學生各項請假事項（含病假、事假、公假、喪假）。

5.      每週導師會報中列印缺曠明細給各班導師查閱，如有錯誤再進行修改。

6.      整理各班名條行政事務使用。

7.      每週五放學前放置點名單，每星期一各班副班長須將名條貼於點名簿上。

8.      整理統計上星期點名簿並紀錄缺曠學生通知相關導師。

9.      整理前日缺曠紀錄表並通知相關導師協助處理。

10.  曠課超過節數處理（學生曠課時數如超過42節，須寄通知給家長請家長至學校辦理）。

11.  辦理外出事宜（外出單必須經導師簽名或蓋章才准辦理）。

12.  辦理行動不便學生之電梯卡申請、回收事項。

13.  各班教室鑰匙的管理。

14.  準備期末學務會議德行評定等相關資料。

15.  期末辦理輔導轉學，異動會簽，商討是否再召開獎懲會議以期更完備。

16.  生活總競賽成績結算之獎金與製作獎狀。

17.  每週整潔與秩序製作獎狀

18.  協助新生訓練準備事宜-禮堂位置、操埸開訓位置圖。

19.  印製校務會議各項位置圖-會議室、大操埸集合圖、行進路線圖。

20.  印製開學實施寄宿生、工讀生調查表。

21.  協助期初輔導座談會、工讀生、寄宿生、留察滿二大過學生之輔導會議。

22.  清查滿二大過學生名單附導師會報，請協助輔導。

23.  協助家長會員大會場地佈置與餐盒及茶水發放。

24.  印製畢業生須知、畢業典禮會場前集合位置圖。

25.  每週印各班獎懲統計表供導師及學生確認手續。

26.  印製學生腳踏車編排位置表。

27.  整理家庭訪問表及申請家庭訪問費。

28.  協辦學生輔轉學、休學資料表填寫。

29.  期末學務會議資參與開會時 兼安排人員通知。

30.  整理導師提出撤留、留察、輔轉等各項文書資料。

31.  協助辦理學生平安保險業務。

32.  協助衛生組各項業務推動及獎金、清潔費之發放。

33.  協助學務處辦理之各項活動。

34.  整理期初、期末校務會議各組相關資料。

完成處室主任、組長交辦事項。

職務名稱：社團活動組職員  

工作職掌：

1.         整理社團編班名單及活動教室地點公佈，標示點名架。

2.         整理社團缺課名單，連絡社團老師上課時間，並申請社團活動費發放。

3.         期末結算社團成績，分發給各班導師作為綜合活動評語參考。

4.         辦理學生綜合活動導師評語登入之業務。

5.         協辦學生社團活動、幹部登錄、收發社團活動紀錄簿。

6.         社團紀錄簿缺曠名單統整、紀錄。

7.         服務學習時數登錄事宜。

8.         籌劃校慶園遊會事宜，園遊券之印製、發放、兌現等。

9.         協助家長會、家長委員會活動辦理。

10.     協助體育日活動之各項事宜。

11.     協助學務處各項資料之整理。

12.     協助學務處辦理之各項活動。

13.     整理期初、期末校務會議相關資料。

14.     擔任性平會幹事業務。

15.     辦理性別事件調查事件與會議紀錄。

16.     承辦體育組織事務推動及各項費用申請及發放。

17.     協助考場布置之事務。

18.     協助學務處辦理之各項活動。

19.     整理期初、期末校務會議各組相關資料。

20.     完成處室主任、組長交辦事項。

職務名稱：健康中心幹事   

工作職掌：

1.     衛生保健常識的宣導。

2.     傳染病的預防及追蹤。

3.     校園緊急傷病的處理及連絡。

4.     生病同學的護理照顧(臥床休息、送醫、通知家長)。

5.     受傷同學的處理照護(擦藥、包紮)。

6.     學生健康資料的建立、輔導及追蹤。

7.     舉辦學生健康檢查。

8.     全校師生X光檢查與追蹤及輔導。

9.     辦理衛生保健講習。

10.  學生的心理輔導諮詢及轉介。

11.  特殊疾病學生的建檔及照護。

12.  辦理愛心捐血活動。

13.  各項藥品之使用與請購。

14.  編寫視力檢查教育類報表。

16. 衛生器材維護管理。

17. 處室主任、組長交辦事項。